Häufig gestellte Fragen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement(FAQ):

1. Welche Vorteile bietet das Betriebliche Gesundheitsmanagement?

2. Was sind Gesundheitstage und wofür sind sie gut?

3. Wie lang ist die Vertragslaufzeit eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements?

4. Wie wird die BGM im Unternehmen kommuniziert?

5. In unserem Unternehmen dürfen die Mitarbeiter nicht 60min vom Arbeitsplatz entfernt sein. Wie können wir trotzdem ein Betriebliches Gesundheitsmanagement in Gang setzen?

6. Gibt es einen steuerlichen Vorteil bei der BGM?

7. Kann man auch Präventionskurse in unserem Unternehmen anbieten, die von der Krankenkasse bezuschusst werden?

8. Wie kann ich mir BGM im Schichtbetrieb vorstellen?

9. In unserer Kanzlei gibt es verschiedene Abteilungen (Anwälte + Bürofachkräfte), die beim Betriebssport aus zeitlichen Gründen nicht überein kommen. Wie kann ich trotzdem alle Mitarbeiter zu mehr Bewegung bekommen?

Steuerliche Vorteile beim BGM

Einkommenssteuergesetz (EStG) §3

Steuerfrei sind: 34. zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbrachte Leistungen des Arbeitgebers zur Verbesserung des allgemeinen Gesundheitszustands und der betrieblichen Gesundheitsförderung, die hinsichtlich Qualität, Zweckbindung und Zielgerichtetheit den Anforderungen der §§ 20 und 20a des Fünften Buches Sozialgesetzbuch genügen, soweit sie 500 Euro im Kalenderjahr nicht übersteigen.

Gesundheit ist ein hohes Gut. Das merken Arbeitgeber immer häufiger.

Unser Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wird in zwei Bereiche eingeteilt. Zum Einen gibt es die Primärprävention (Präventionskurse, die von den Krankenkassen der einzelnen Mitarbeiter bezuschusst werden), zum Anderen gibt es die Betriebliche Gesundheitsförderung, bei der die Kosten vom Arbeitgeber getragen werden. Steuerfrei sind beide, wen sie den Freibetrag von 5ß߀ pro Mitarbeiter pro Jahr nicht übersteigen. Konkret heißt das: Bis zu einem Betrag von 500€ im Jahr pro Mitarbeiter sind Leistungen des Arbeitgebers zur betrieblichen Gesundheitsförderung zusätzlich zum Lohn/Gehalt steuerfrei (§3 Nr. 34 EStG). Zur sachlichen Eingrenzung der Steuerbefreiung müssen die beschriebenen Leistungen des Arbeitgebers hinsichtlich Qualität, Zweckbindung und Zielgerichtetheit den Anforderungen der §20 + 20a SGB V genügen. Zum Einen fallen hierunter die Verbesserung des allgemeinen Gesundheitszustandes (Primärprävention) und zum Anderen die Betriebliche Gesundheitsförderung.

Folgende Bereich sind dies im Einzelnen (Primärprävention § 20 Abs. SGB V):

• Reduzierung von Bewegungsmangel durch gesundheitssportliche Aktivität, sowie Vorbeugung und Reduzierung spezieller gesundheitlicher Risiken durch verhaltens- und gesundheitsorientierte Bewegungsprogramme, Vorbeugung und Reduzierung arbeitsbedingter Belastungen des Bewegungsapparates, Vermeidung von Mangel- und Fehlernährung sowie Vermeidung und Reduktion von Übergewicht, gesundheitsgerechte betriebliche Gemeinschaftsverpflegung (z. B. Ausrichtung der Betriebsverpflegungsangebote an Ernährungsrichtlinien und Bedürfnisse der Beschäftigten, Schulung des Küchenpersonals), Förderung von Stressbewältigungskompetenzen und Entspannung (= Vermeidung stressbedingter Gesundheitsrisiken)

Im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung (§ 20a SGB V) gelten folgende Bereiche:

• Vorbeugung und Reduzierung arbeitsbedingter Belastungen des Bewegungsapparates, Gesundheitsgerechte Verpflegung am Arbeitsplatz, Förderung individueller Kompetenzen zur Stressbewältigung am Arbeitsplatz. Arbeitgeber haben einige Möglichkeiten, Ihre Arbeitnehmer im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit sportlichen Aktivitäten, Entspannungskursen oder interessanten Workshops/Vorträgen zu ködern: Regelmäßige Fitnesskurse zum Aufbauen von Kondition und Leistungsfähigkeit, Rückenschulen zur Begünstigung des schmerzfreien Arbeitens, Yoga + Entspannungskurse zum Stressabbau und zur Stärkung des Durchhaltevermögens...etc. Begünstigt in der Primärprävention sind Yoga-Kurse, da es sich entweder um verhaltens-/gesundheitsorientierte Bewegungsprogramme oder um Vermeidung stressbedingter Gesundheitsrisiken handelt.

Beispiele zur Nutzung des Freibetrages

• Zur Vorbeugung und Reduzierung arbeitsbedingter Belastungen am Bewegungsapparat bietet der Arbeitgeber auf seine Kosten seinen Arbeitnehmern im Betrieb während der Arbeitszeit Bewegungsprogramme wie die Rückenschule an. Zu Förderung individueller Kompetenzen zur Stressbewältigung am Arbeitsplatz bietet der Arbeitgeber den Mitarbeitern einen Impulsvortrag von unserem Mental-Coach. Dieser zeigt den Mitarbeitern Kurzentspannungsmethoden, die sie am Arbeitsplatz durchführen können. Regelmäßige Workouts zur Reduzierung von Stress wären u.A. Yoga, Stress & Relax, sowie verschiedene Entspannungskurse. Zu gesundheitsgerechten Verpflegung am Arbeitsplatz könnte der Arbeitgeber den Mitarbeitern einen Vortrag zur gesunden und figubewussten Ernährung, sowie einen Workshop zum Intelligenten Kochen anbieten. Der Arbeitgeber kann einen Fitnessraum im Betrieb einrichten, sowie den Mitarbeitern danach gesundheitsfördernde Trainingsprogramme im Sinne der §20, 20a SGB V bieten. Bei der Errichtung und zur Verfügungstellens des Fitnessraums handelt es sich um eine steuer- und beitragsfreie Leistung im ganz überwiegenden betrieblichen Interesse des Arbeitgebers. Die im Auftrag des Arbeitgebers erbrachten Leistungen sind steuerfrei, soweit sie beim einzelnen Arbeitnehmer 500 Euro jährlich nicht übersteigen.

Erste Schritte im betrieblichen Gesundheitsmanagement:

Was muss ich tun, um BGM in mein Unternehmen zu integrieren? Wie läuft das Ganze ab?

First of all: Zielbestimmung! Was wollen Sie erreichen? Soll Ihr Unternehmen allgemein gesünder und fitter werden oder geht es Ihnen darum, dass die Mitarbeiter sehen, dass etwas für sie getan wird? Das sind zwei unterschiedliche Herangehensweisen.

Geht es darum, dass das Image der Firma aufgewertet wird und die Mitarbeiter sehen, dass Sie etwas für die Belegschaft tun, können Sie entweder einige Gesundheitstage (halbtägig/ganztägig) im Jahr anbieten, in denen die Belegschaft ihre Informationen zum „Allein-Fortführen“ bekommen oder Sie bieten Präventionskurse oder ganz normale regelmäßige Kursprogramme (wie Yoga, Pilates, Functional Training oder ein Running Workout) im Unternehmen an. Die Mitarbeiter können hingehen oder auch nicht.

Geht es Ihnen darum, dass die Mitarbeiter gesünder, fitter und leistungsfähiger werden, brauchen wir zuallererst eine Statusbestimmung Ihres Unternehmens:

Probleme im Unternehmen (Rückenbeschwerden, Stress, Übergewicht, ungesunde Mitarbeiter), Mitarbeiterzahlen der jeweiligen Standorte, Größe der Abteilungen (Etagen, Großraumbüros oder Einzelbüros), Schichtbetrieb oder Gleitzeit, Büro-Mitarbeiter oder Werkstatt/Produktionsmitarbeiter, wie viel Budget hat das Unternehmen für die BGM?...etc. Hierzu können wir gern einen kostenfreien Beratungstermin mit Ihnen vereinbaren, in dem alle relevanten Einzelheiten geklärt werden können.

Dann geht es an die Konzeptionierung. Wir überlegen uns genau, welche Angebote in welcher Form und in welchem Umfang in Ihr Unternehmen integrierbar sind und senden Ihnen ein unverbindliches Angebot/Konzept – individuell auf Ihr Unternehmen gestrickt.

Zur detaillierten Planung kommen wir gern zu Ihnen ins Unternehmen und planen direkt vor Ort mit Ihnen zusammen. Hier können wir uns die Gegebenheiten gut anschauen und direkt Hindernisse (kein Platz für Workouts, keine Duschen...etc.) aus dem Weg räumen.

In der großen und kostenintensiveren Variante starten wir meist mit einem oder mehreren Gesundheitstag/en, um mit kurzen und unterhaltsamen Vorträgen/Workshops das Gesundheitsbewusstsein jeden Mitarbeiters zu wecken und ihnen einen gesunden Lebensstil zu vermitteln. Im Anschluss daran geht es in eine 6 monatige Testphase mit regelmäßig wechselnden Fitnessprogrammen und gelegentlichen Vorträgen/Workshops, um die Vorlieben der Belegschaft zu identifizieren und so hohe Teilnehmerzahlen in den jeweiligen Programmen zu generieren.

Die kostengeringere Variante startet mit einem oder mehreren Kickoff Events (á 30min), in denen wir uns, unser Team und die jeweiligen Kursformate vorstellen und Lust auf das bevorstehende Programm machen. Darauf folgen 3-6 Monate Testphase mit regelmäßigen und wechselnden Fitnessangeboten.

Nach Abschluss jeder Testphase wird diese evaluiert. Die Teilnehmerzahl-stärksten Kursformate / Angebote werden fest in das Unternehmen integriert.

Gerade bei Unternehmen, die verschiedene Arbeitsformen anbieten, wie Gleitzeit und Schichtarbeit, ist es wichtig, allen Mitarbeitern das Gleiche Angebot machen zu können. Hier können wir Ihnen mit viel Erfahrung und Kompetenz weiterhelfen.

So formen wir mit viel Abwechslung und Spaß einen starken, flexiblen Körper, der den Kollegen den Arbeitsalltag erleichtert und so für eine loyale, belastbare und engagierte Belegschaft sorgt, die ihren Chef lieben werden.